Обязанности:
- Ведение документооборота и деловой переписки по проекту.
- Отслеживание графиков производства строительно-монтажных работ.
- Ведение деловой переписки, протоколов совещаний.
- Принимает поступающую на проекты корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Учет и архивирование корреспонденции и документации.
- Подготовка договоров и дополнительных соглашений совместно с руководителем проекта
- Подготовка закрывающих проект документов (акты КС-2,3, акты сдачи-приемки проектных работ и т.д.)
- Взаимодействие с контрагентами по телефону, электронной почте и/или другим принятым в Обществе коммуникационным системам в части согласования организационных и административных вопросов и вопросов по исполнению проектов
- Подготовка методической и справочной информации для регулирования деятельности отдела управления проектами
- Обеспечивает подготовку, согласование и исполнение кадровых документов при оформлении в командировки работников Отдела управления проектами.
- Осуществляет сбор и консолидацию информации, полученной от руководителей проекта
- Осуществляет подготовку и согласование заявок на оплату
- Содержание офиса, заказ канцелярии и расходных материалов
Требования:
- Знание офисных программ MS Windows, MS Office на уровне опытного пользователя
- Знание основ договорной работы и проектного управления
- Знание этики делового общения
- Внимательность‚ энергичность‚ целеустремленность‚ активность
- Стабильная заработная плата.
- ДМС (расширенный пакет + стоматология).
- Возможность профессионального обучения и повышения квалификации.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ .
- В компании предоставляются возможности для профессионального и карьерного роста.
- Работа в стабильной и перспективной IT компании.